Znebite se papirja z elektronskim fakturiranjem

Prihranite čas, izboljšajte učinkovitost in prejmite svoje fakture preko elektronske pošte z našo novo storitvijo elektronskega fakturiranja.

Kaj je elektronsko fakturiranje?

Naša storitev elektronskega fakturiranja je alternativa pošti in faksu. Omogoča vam točno, hitro in učinkovito plačilno storitev. Pregledovanje in upravljanje finančnih dokumentov preko spleta prinaša ogromno prednosti – ne le pri sodelovanju z DHL-om - temveč tudi z drugimi podjetji v vaši finančni verigi.

Elektronsko fakturiranje je enostavno za uporabo in ne zahteva usposabljanja. Sistem lahko uporabljate za pregledovanje e-faktur, brskate po arhivu in vnesete fakture neposredno v svoj računovodski program.

Brezpapirne transakcije: Ko bo faktura pripravljena, boste prejeli e-sporočilo s priloženo e-fakturo v pdf obliki in spletno povezavo do portala za e-fakturiranje.

Različni formati: E-fakture lahko prenesete v različnih formatih vključujoč HTML, CSV (za uvoz preglednic v npr. Excel), PDF (prava rešitev za tiskanje ali za pošiljanje kot prilogo e-sporočilu) in XML. Ročni vnos ne bo več potreben – s čimer boste prihranili čas in zmanjšali verjetnost napak.

Spletni arhiv: vaše e-fakture so dostopne na spletu 12 mesecev, primerne za hitro iskanje in na voljo le v nekaj sekundah.

Posredovanje poizvedb o fakturah preko spleta: svoje poizvedbe lahko podate preko spleta. Vprašanje bo posredovano DHL-u, ki ga bo hitro obravnaval. Status poizvedbe bo ves čas viden.

Pridobivanje tovornega lista: skenirane slike tovornega lista boste lahko pregledovali preko spleta, s čimer boste lahko pospešili odobritev vaše fakture. Enostavno kliknite na hiperpovezavo za prikaz slike tovornega lista. Če skenirana slika ne bi bila na voljo, bo sistem vašo zahtevo avtomatsko posredoval DHL-u.

Novi uporabniki - Prijava

Vstop za obstoječe uporabnike

Vprašanja ali več informacij kontaktirajte klicni center DHL Express

Kako začeti uporabljati elektronsko fakturiranje DHL Express

Novi uporabniki - Prijava

Vstop za obstoječe uporabnike

Uporabniško ime / Geslo
Po prijavi in odobritvi vam bomo poslali uporabniško ime ter začasno geslo, za katero vas bomo prosili, da ga spremenite ob prvi prijavi. Po prijavi na portal vam ne bomo več pošiljali faktur v papirni obliki.

Prijava
Prijavite se lahko kadarkoli, s kateregakoli osebnega računalnika, ki ima nameščen spletni brskalnik, kot je Internet Explorer. Na portalu lahko pregledujete svoje fakture, uporabljate spletni arhiv in varno prenesete podatke o fakturah v svoje finančne sisteme.

Kliknite na povezavo v avtomatsko posredovanem e-sporočilu. Vodila vas bo na portal elektronskega fakturiranja podjetja DHL Express. Če dokument ni prevelik, bo e-faktura v pdf obliki priložena e-sporočilu.

Fakture lahko pregledujete preko spleta.

Kliknite na gumb za prenos podatkov v vaše finančne programe (pogojno).

Da, zagotovo. Elektronsko fakturiranje je pravzaprav varnejše od mnogih tradicionalnih poti pošiljanja in prejemanja finančnih podatkov. Informacije so enkriptirane z varno https povezavo. Storitev spletnega fakturiranja vam omogoča varen, hiter in učinkovitejši plačilni proces.

Neposredno ne. Lahko pa tovorne liste vidite in brezplačno prenesete s klikom na številko fakture. Da bi to naredili se prijavite.

Da! Storitev spletnega fakturiranja je brezplačna.